Datenschutzerklärung für Geschäftskontakte

Abhängig von der Geschäftsbeziehung, die wir mit Ihnen und/oder dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, haben, sammeln und verwenden wir Ihre Daten für die folgenden Zwecke:

• Bewertung einer potenziellen Geschäftsbeziehung und/oder Aufrechterhaltung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie arbeiten (einschliesslich Kundenbeziehungsmanagement, Lieferantenmanagement, Investor Relations Management);
• Lieferantenbeurteilung und -qualifizierung (z.B. ob Sie und/oder Ihr Unternehmen für das sie arbeiten, bestimmte Qualitäts- und Zertifizierungsanforderungen erfüllen);
• Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen von Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie arbeiten;
• Austausch von Informationen im Zusammenhang mit bestehenden Verträgen oder möglichen Verträgen mit Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie arbeiten;
• Erfüllung unseres Vertrages mit dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, einschliesslich der Durchsetzung aller Rechte, die wir im Rahmen eines solchen Vertrages haben;
• Erfüllung von Compliance-Anforderungen im Zusammenhang mit einer Geschäftstransaktion (z. B. Konfliktprüfungen, Due Diligence-Prüfungen von Geschäftspartnern, Prüfung von Sanktionslisten, Anti-Geldwäschegesetze, Anforderungen an sichere Lieferketten, Zoll- und Exportgesetze, Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit von Produkten);
• Herstellung, Verkauf, Bereitstellung und Lieferung von Produkten und Dienstleistungen;
• Marketing (z.B. Information über Produkte und Dienstleistungen oder damit zusammenhängende Informationen); Herstellung, Verkauf, Bereitstellung und Lieferung von Produkten und Dienstleistungen;
• Die Beurteilung/Kategorisierung, welche spezifischen Geschäftsbedürfnisse am besten zu Ihren Fähigkeiten passen (z.B. wenn wir nach einem/-er wichtigen Meinungsbildner/-in in einem bestimmten Bereich oder für bestimmte Produkte suchen, inwieweit Sie aufgrund Ihrer wissenschaftlichen oder beruflichen Erfahrung zur Gruppe der wissenschaftlichen Inputgeber gehören) oder ob Sie in Ihrer beruflichen Funktion die Verwendung, den Kauf, die Bestellung, die Verschreibung oder Empfehlung von Fresenius Kabi-Produkten beeinflussen können. Zudem auch ob Sie in Übereinstimmung mit geltendem Recht Einfluss auf Ausschreibungsentscheidungen, die Platzierung von Rezepten, den Vergabestatus oder einen anderen Vorzugs- oder Qualifizierungsstatus von Fresenius Kabi Produkten haben;
• Einziehung von an uns fälligen Zahlungen einschliesslich der Refinanzierung von Schulden;
• die Beurteilung der finanziellen Solvenz und des Kreditrisikos Ihres Unternehmens;
• Bewertung potenzieller Investitionen in Fresenius-Aktien, einer potenziellen Akquisition, Veräusserung oder eines Joint Ventures mit uns oder einer Tochtergesellschaft von Fresenius Kabi;
• Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen;
• Organisation, Sicherung und Verbesserung interner Prozesse einschliesslich Kommunikation, Verwaltung, Forschung und IT.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen erfassen und verwenden:

Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, unsere Produkte und Dienstleistungen bestellen oder mit uns einen Vertrag über die Lieferung von Waren und Dienstleistungen abschliessen. Solche persönlichen Daten umfassen:

• Vor- und Nachname
• Geschlecht
• Kontakt- und Adressinformationen, einschliesslich Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer
• Land des Wohnsitzes
• Rolle und Funktion in Ihrer Organisation
• Ihre Fachgebiete
• Ihr Beruf und Ihre Qualifikationen
• Informationen über die Art der Beziehung, die Sie mit FresuCare haben
• Name und Adresse des Arbeitgebers

Informationen, die wir von anderen Organisationen sammeln

Darüber hinaus bearbeiten wir Daten, die uns von beauftragten Dienstleistern/-innen, von zuständigen Behörden oder aus öffentlich zugänglichen Handelsregistern oder Handelsverbänden, einschliesslich Rating-Agenturen, Informationen zur Zahlungsfähigkeit und zu Risiken sowie Finanzdienstleistungsagenturen und -institutionen, staatlichen oder supranationalen Agenturen, insbesondere Ausschreibungs- oder Beschaffungsbehörden, Websites, Blogs und Printmedien zur Verfügung gestellt werden.

Solche persönlichen Daten umfassen:

• Vor- und Nachname
• Kontakt- und Adressinformationen (einschliesslich Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer)
• Bankkonten Ihres Unternehmens
• Ihr Beruf und Ihre Qualifikationen
• Berufliche Kennungen
• Organisatorische Einzelheiten, Angaben zur Zugehörigkeit Ihres Unternehmens
• Zertifizierungen und Qualitätserklärungen, die von den Verantwortlichen, Vertretern oder Auditoren Ihres Unternehmens ausgestellt wurden
• Prozentualer Anteil der gehaltenen Aktien
• Einzelheiten im Zusammenhang mit öffentlichen Einreichungen, Handelsregistern und Berufskammern
• Einzelheiten in Bezug auf veröffentlichte Transaktionen Ihrer Firma, einschliesslich Ausschreibungen und finanzielle Vereinbarungen

Wir bearbeiten Ihre persönlichen Daten auf der Basis des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz und seiner Verordnungen:

• Die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung eines zwischen
• Die Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten ist notwendig, damit wir der rechtlichen Verpflichtung nachkommen können, der wir unterliegen. Insbesondere sind wir verpflichtet, Gesetze zur Bekämpfung von Geldwäscherei, Zoll und Export, Anforderungen an eine sichere Lieferkette, Anforderungen an die Rückverfolgung von Produkten, gesetzliche Offenlegungs- und Meldepflichten oder ähnliche Compliance-Anforderungen einzuhalten, die es uns erforderlich machen könnten, bestimmte Ihrer personenbezogenen Daten zu bearbeiten. Die Bearbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich, die von uns oder einem Dritten verfolgt werden, es sei denn, dass solche Interessen durch die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Diese berechtigten Interessen sind:
• Erfüllung unseres Vertrags mit dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, einschliesslich der Durchsetzung aller Rechte, die uns aus einem solchen Vertrag zustehen;
• Sammeln von Informationen über Wissensmanagement in Bezug auf interne Prozesse, Produkte und Dienstleistungen;
• Entwicklung, Optimierung und Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen;
• Optimierung der internen Kommunikation;
• Optimierung der Verwaltung;
• Durchführung von Forschungsarbeiten;
• Organisatorische Verwaltung;
• Risikomanagement: Absicherung z.B. gegen finanzielle Risiken / Reputationsrisiken;
• Aufrechterhaltung der IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit, Gewährleistung des IT-Supports sowie die Erkennung und Behebung von Fehlern; und
• Einhaltung der rechtlichen Anforderungen ausserhalb der Schweiz bzw. des EWR.
• Etablierung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Sie haben uns Ihre Zustimmung zur beabsichtigten Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten gegeben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung für alle Bearbeitungen oder für einzelne von Ihnen gewählte Zwecke widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmässigkeit der Bearbeitung, die auf Ihrer vor dem Widerruf erteilten Einwilligung beruht. Sie können Ihre Einwilligung zurückziehen, indem Sie eine E-Mail an dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com senden.

Für die Erreichung unserer Ziele arbeiten wir mit anderen Organisationen zusammen. Daher können wir Ihre persönlichen Daten in Teilen oder als Ganzes an andere Organisationen senden.

Empfänger sind:

• Andere Unternehmen des Fresenius-Konzerns, wenn eine solche Weitergabe personenbezogener Daten für den jeweiligen Zweck erforderlich ist (Bitte beachten Sie die Übersicht der Standorte, an denen Unternehmen des Fresenius Kabi-Konzerns tätig sind);
• Dienstleister, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten bearbeiten (z.B. IT-Dienstleister, welche die Daten hosten oder Wartungsleistungen erbringen) und unsere Anweisungen zur Verarbeitung befolgen müssen. Diesen Dienstleistern ist es nicht gestattet, Ihre personenbezogenen Daten für andere als unsere Zwecke zu verwenden;
• Behörden, Gerichte, Parteien in einem Rechtsstreit oder deren beauftragten Organe, falls wir dazu verpflichtet sind, um geltendem Recht, Vorschriften, rechtlichen Verfahren oder durchsetzbaren Regierungsanfragen nachzukommen, wie z.B. Steuer- und Zollbehörden und Finanzmarktbehörden;
• Professionelle Berater oder Wirtschaftsprüfer wie Steuerberater, Finanzprüfer, Rechtsanwälte, Versicherer, Banken und andere externe professionelle Berater in den Ländern, in denen wir tätig sind;
• eine andere Einheit im Falle eines Eigentümerwechsels, einer Fusion mit, einer Übernahme durch oder eines Verkaufs von Vermögenswerten.

Internationale Datenübertragungen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise an Empfänger des Fresenius-Konzerns in Länder ausserhalb der Schweiz übermitteln, die nicht Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind, oder an internationale Organisationen zu den oben genannten Zwecken übermitteln. Bitte beachten Sie die Übersicht der Standorte, an denen Fresenius Kabi tätig ist.

Wir können Daten in die folgenden Länder übermitteln, in denen Fresenius-Unternehmen ansässig sind und für welche die Schweizerischen Behörden ein angemessenes Datenschutzniveau festgelegt haben, das dem Datenschutzniveau in der Schweiz entspricht: EU-Mitgliedstaaten, Argentinien, Kanada, Neuseeland oder Uruguay.

Im Hinblick auf solche internationalen Datentransfers in Drittländer, für die die Schweizerischen Behörden nicht entschieden haben, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, haben wir angemessene Garantien vorgesehen, um Ihre personenbezogenen Daten in einem Masse zu sichern, das dem Datenschutzniveau in der Schweiz entspricht.

Diese Sicherheitsvorkehrungen sind:

• Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission herausgegeben wurden. Diese entsprechen dem Datenschutzniveau gemäss der Schweizerischen Gesetzgebung.
• Allenfalls sind– je nach Land (z.B. für die USA) – zusätzliche Massnahmen zu den Standardvertragsklauseln notwendig, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Diese werden im Einzelfall geprüft und falls notwendig ergriffen.

Sie können eine Kopie dieser Standardvertragsklauseln online oder auf Anfrage erhalten.

Im Allgemeinen speichern wir Ihre persönlichen Daten für einen der folgenden Zeiträume:

• Solange wir im Einklang mit den geltenden Gesetzen zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind (z.B. weil wir zur Aufbewahrung der Daten für steuerliche Zwecke verpflichtet sind);
• Wenn keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, zumindest für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie tätig sind;
• Wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben, Ihre personenbezogenen Daten ausserhalb eines solchen Vertragsverhältnisses zu bearbeiten, bearbeiten wir sie so lange, wie wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung dieser Daten haben. Der genaue Zeitraum hängt von dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, und Ihrer Position im Unternehmen ab.

Falls die gesetzliche Aufbewahrungsfrist länger ist als bei den anderen oben genannten, streben wir an, die Daten bis zum Ende der jeweiligen Aufbewahrungsfrist zu sperren und anschliessend zu löschen.

Je nach Situation haben Sie bestimmte Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Sie haben folgende Rechte:

• Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu beantragen
• Antrag auf Berichtigung Ihrer persönlichen Daten
• Die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen
• die Beschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten beantragen
• Daten-Portabilität
• Einspruch aus für Ihre Situation spezifischen Gründen

Sie können diese Rechte online ausüben, indem Sie das Kontaktformular zum Datenschutz verwenden. Alternativ können Sie sich auch direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Data Protection Officer:

FresuCare AG
Datenschutzbeauftragter
E-Mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Anforderungen zur Bereitstellung persönlicher Daten

Es kann sein, dass Sie uns Ihre persönlichen Daten zum Zweck der Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, zur Verfügung stellen müssen, z.B. benötigen wir Ihre Kontaktdaten, wenn Sie unser Geschäftskontakt bei einem Lieferanten sind. Wenn Sie uns Ihre persönlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir möglicherweise das entsprechende Vertragsverhältnis nicht eingehen.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt gemäss unserer Verpflichtung zur Durchführung eines Sanktionskontrollverfahrens. Dies ist auch für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns erforderlich. Eine mögliche Folge kann die Weigerung sein, ein Vertragsverhältnis mit Ihnen einzugehen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Da sich unsere Erfassung und Verwendung Ihrer Daten im Laufe der Zeit ändern kann, können wir auch diese Datenschutzerklärung ändern, um unsere Datenbearbeitungspraktiken stets korrekt wiederzugeben. Wir empfehlen Ihnen, sie von Zeit zu Zeit zu überprüfen.

Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Bearbeitung personenbezogener Daten ist:

FresuCare AG
Am Mattenhof 4
6010 Kriens
Schweiz
Kontakt: datenschutz.ch@fresenius-kabi.com